ERP – 5 Vantaggi da non sottovalutare

Perché un ERP è importante per la tua azienda?

Vi siete mai chiesti perché così tante aziende cercano soluzioni e sistemi di pianificazione delle risorse aziendali? Di cosa hanno bisogno? Secondo gli ultimi dati statistici, l’81% delle aziende sta implementando un ERP o lo ha già fatto con successo.

L’acronimo ERP sta per “Enterprise Resource Planning” ed è sostanzialmente un software di gestione dei processi aziendali che integra e permette di coordinare le attività aziendali quotidiane, come attività finanziarie, approvvigionamento, produzione, progetti, risorse umane ed altre attività. L’applicativo fornisce informazioni accurate ed in tempo reale che aiutano le parti interessate a prendere decisioni aziendali valide sulla base dei dati generati. Un ingrediente chiave della maggior parte dei sistemi ERP è l’uso di un database unificato per archiviare i dati per i vari moduli o processi di sistema. Quindi come si intuisce “ERP” è un termine inclusivo di svariate applicazioni ed utilità a livello software, sia  verticali che orizzontali. 

Aziende e professionisti non prenderebbero mai in considerazione l’implementazione di software di pianificazione delle risorse aziendali in primo luogo se i sistemi non presentano vantaggi per le loro attività. 

Analizziamo alcuni benefici di un sistema ERP per la tua azienda :

1. Ottimizzazione dell’efficienza

I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali semplificano una varietà di processi che richiedono molto tempo e fatica se eseguiti manualmente. Le aziende ora possono svolgere attività ripetitive come il monitoraggio dell’inventario, l’assegnazione di attività ai dipendenti, il monitoraggio dell’orario di lavoro, la distribuzione degli stipendi e la generazione automatica di report finanziari;

Automatizzando processi complessi, i tuoi dipendenti possono concentrarsi maggiormente sui risultati principali senza infastidirsi a vicenda. Ad esempio, il team di marketing può generare dati sul traffico web giornaliero senza doverli richiedere al team IT, oppure il team di contabilità può generare report relativi alle vendite senza fare affidamento sui responsabili delle vendite.

I sistemi ERP forniscono inoltre un rapido accesso ai dati (di solito in tempo reale) per i manager e gli stakeholder dell’azienda che possono monitorare attraverso le dashboard.

2. Aumentare la collaborazione in team

La collaborazione interdipartimentale è una parte cruciale e spesso necessaria di un’azienda. Un sistema ERP abbatte le barriere tra i reparti di un’azienda. Con i dati archiviati in un software ERP centralizzato e coerente, un dipartimento può accedere ai dati di altri dipartimenti anche se in altra sede, grazie ad internet.

3. Ridurre i costi operativi

I sistemi ERP aiutano anche le aziende a risparmiare sui costi operativi. Poiché la maggior parte delle attività operative è automatizzata, è possibile prevedere adeguatamente varie interruzioni, ritardi e guasti. Il lavoro complesso può essere completato più rapidamente.

4. Miglioramento della sicurezza dei dati

Le soluzioni ERP dispongono di firewall e controlli di restrizione per prevenire violazioni dei dati. Il sistema mantiene tutti i dati concentrati su un punto per monitorare facilmente i punti di accesso. Gli amministratori responsabili della gestione dei dati aziendali possono fornire diritti di accesso limitati ai dipendenti. Ad esempio, i responsabili delle risorse umane possono nascondere alcuni dati critici solo per se stessi e per le parti interessate, concedendo ai dipendenti l’autorizzazione a visualizzare i propri dati finanziari.

Gli amministratori possono anche disattivare rapidamente l’accesso ai dipendenti licenziati e concedere l’accesso a quelli nuovi. Le soluzioni ERP mostrano anche le attività degli utenti, in modo che gli amministratori possano identificare rapidamente azioni non autorizzate o modelli di attività sospetti nel sistema.

5. Fare previsioni realistiche e accurate

Una delle cose più cruciali per l’avanzamento del business è fare previsioni accurate. Gli stakeholder si affidano ai report per fare previsioni che alla fine influenzeranno le loro decisioni. Pertanto, le aziende devono ottenere report in tempo reale, completi e coerenti, che possono essere facilitati con un software ERP completo.

Gli strumenti di reporting ERP utilizzano filtri e analisi sofisticati in grado di filtrare le incoerenze nei dati. Il sistema garantisce inoltre che i dati ottenuti siano generati in tempo reale. Rapporti aziendali accurati aiuteranno le parti interessate a prendere le decisioni migliori per la loro attività.